Офис-менеджер

Команде необходим коллега, который возьмет на себя задачи по административному и сервисному сопровождению подразделения в части административных и хозяйственных вопросов.

Обязанности

• Организация и контроль доступов сотрудников, партнеров и гостей в офис: оформление доступов в соответствии правилами безопасности, контроль физического и удаленного доступа сотрудников и посетителей в офисе банка
• Решение административных вопросов в части эксплуатации и жизнедеятельности офиса: взаимодействие с сервис-менеджерами по АХО-вопросам, помощь сотрудникам в решении проблем, связанных с комфортным размещением в офисе
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование и организация внутренних встреч и встреч с контрагентами
• Помощь коллегам в решении административных вопросов в рамках мероприятий в офисе: помощь с бронированием переговорных, подключением техподдержки, оснащение и расходными материалами, декорациями и пр
• Сервисное сопровождение офиса: заказ воды, снеков, контроль наличия канцелярии и пр
• Контрактование офиса дивизиона, формирование плана рассадки сотрудников, организация перемещения сотрудников внутри локации офиса
• Контроль выдачи, изъятия, замены/закупки техники и профильного ПО для сотрудников, ведение реестра техники, контроль и проведение плановой инвентаризации техники команды
• Лидирование и координация процессов пожарной безопасности и охраны труда в офисе: контроль прохождения учений, проведение инструктажа новым сотрудникам
• Взаимодействие с АХО Банка, техподдержкой и сервис-поинтами

Требования

• Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет
• Отличное знание Excel (простые и усложненные формулы), PowerPoint, Jira, Пульс, УВХД
• Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• Высокие навыки делового общения/ бизнес этикета
• Знание основ корпоративной культуры и этики
• Проактивность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость, клиентоцентричность
• Уверенный английский язык (как +)
• Знание производственных процессов в ИТ (как +)

Условия

• ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.