Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Дорожник, 26Е
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами, архивирование);
- подготовка соответствующей отчетности;
-
подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений;
-
приём телефонных звонков, распределение информации между сотрудниками;
-
встреча посетителей, партнёров;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Предприятия;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- заказ канцелярии, воды, кофе, уборки, обслуживания техники и прочего;
- знание государственного и русского языков
- знание базы eOtinish, ОреnAlmaty, Documentolog.
- коммуникабельность
- опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
-
Оформление согласно ТК РК
-
График работы: с 08:00-17:00, 5/2
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Алматы
от 230000 KZT
