Офис-менеджер г.Алматы
Офис-менеджер г.Алматы
Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А
Метро: АлмалыОписание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса.
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
- Встреча поставщиков, дилеров, дистрибьюторов и других гостей компании.
- Координация переговоров и подготовка переговорных комнат.
- Прием, регистрация и оперативная передача обращений, жалоб и предложений клиентов.
- Контроль исполнения поручений руководства.
- Ведение документооборота компании.
- Работа с офисной техникой и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
- Подготовка отчетов, писем и служебной документации.
- Взаимодействие с подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
- Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе.
- Высшее или средне-специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Доброжелательность и умение находить общий язык с клиентами и партнерами.
- Важное качество — внимательное отношение к каждому звонку и обращению клиента.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
- Стабильная и своевременная заработная плата.
- Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
- Комфортный современный офис.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Дружный коллектив профессионалов, где ценят вклад каждого сотрудника.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Пожарная безопасность
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
