Офис-менеджер г.Алматы

Vivid Auto Kazakhstan

Офис-менеджер г.Алматы

Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А

Метро: Алмалы

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация бесперебойной работы офиса.
  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
  • Встреча поставщиков, дилеров, дистрибьюторов и других гостей компании.
  • Координация переговоров и подготовка переговорных комнат.
  • Прием, регистрация и оперативная передача обращений, жалоб и предложений клиентов.
  • Контроль исполнения поручений руководства.
  • Ведение документооборота компании.
  • Работа с офисной техникой и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
  • Подготовка отчетов, писем и служебной документации.
  • Взаимодействие с подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
  • Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе.
Требования:
  • Высшее или средне-специальное образование.
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
  • Доброжелательность и умение находить общий язык с клиентами и партнерами.
  • Важное качество — внимательное отношение к каждому звонку и обращению клиента.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
  • График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
  • Стабильная и своевременная заработная плата.
  • Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
  • Комфортный современный офис.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Дружный коллектив профессионалов, где ценят вклад каждого сотрудника.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Пожарная безопасность
  • Деловое общение
  • Тревел-поддержка
  • Архивирование документов
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Оформление командировок
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

ГКП на ПХВ Алматы тазалык акимата города Алматы

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
Global Bridge (Глобал Бридж)

Офис-менеджер

Global Bridge (Глобал Бридж)

  • Алматы

  • от 250000 KZT

Рекомендуем
Allosta Consulting
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем

Секретарь

КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова

  • Алматы

  • от 264000 KZT

  • Алматы

  • до 250000 KZT

StarInterComplex

Офис-менеджер

StarInterComplex

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Hydrosta Kazakhstan

Офис-менеджер

Hydrosta Kazakhstan

  • Алматы

  • до 250000 KZT

КАРИ КЗ
  • Алматы

  • до 260000 KZT

ASKAR BEK TAU
  • Алматы

  • до 260000 KZT

Эксперт Лизинг

Офис-менеджер/помощник

Эксперт Лизинг

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Marvel Kazakhstan
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Inspire International

Офис-менеджер

Inspire International

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Тродат KZ

Офис-менеджер

Тродат KZ

  • Алматы

  • от 230000 KZT

Бугимбаева Ч.Ч.

Офис-менеджер

Бугимбаева Ч.Ч.

  • Алматы

  • до 400000 KZT

ANT SECURITY
  • Алматы

  • до 300000 KZT

PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт)

Офис-менеджер

PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт)

  • Алматы

  • до 250000 KZT

TEZ TAXI
  • Алматы

  • до 350000 KZT

World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)

Офис-менеджер

World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)

  • Алматы

  • от 250000 KZT

  • Алматы

  • от 300000 KZT

Частная компания Citix Ltd.

Офис-менеджер

Частная компания Citix Ltd.

  • Алматы

  • от 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию