Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Атамекен, 41А
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, продуктов для офиса и т.п.);
- Контроль своевременного получения оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей;
- Ежемесячно получает документы на Алматинском ТехПД АО "КТЖ - Грузовые перевозки";
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции;
- Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных мероприятий;
- Ведение учёта расходных материалов, контроль наличия запасов;
- Взаимодействие с компаниями по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой;
- Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы, взов такси, регистрация на рейсы и т.д.);
- Контроль своевременной сдачи отчетности по командировкам;
- Выполнение поручений руководства, доведение до сведенья сотрудников и контроль выполнения;
- Административная поддержка офиса.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года;
- Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта);
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата;
- Знание казахского языка будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда;
- Официальное трудоустройство, стабильная компания.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Ответственность
- Работа с поставщиками
