Офис-менеджер в головной офис

Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А

Описание вакансии

МЫ РАБОТАЕМ В СОБСТВЕННОМ ОФИСЕ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА И У НАС МНОГО ИНТЕРЕСНОГО:

большая зона отдыха;
фирменные переговорные комнаты;
насыщенная корпоративная жизнь;
удобное рабочее место, со всем необходимым для работы;
если вам есть, что рассказать и чему научить, или хочется поучиться, — мы даём возможность участвовать (и как слушатель, и как тренер) в специализированных конференциях и внутренних семинарах

Требования:

Знание казахского и русского языков;
Образование высшее, среднее специальное;
Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
Желателен опыт работы - не менее 1 года на аналогичной позиции;
Грамотная речь;
Знание правил ведения деловой переписки;
Знание основ этики и культуры общения;
Личные качества кандидата - презентабельный вид (лицо компании), аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Встреча клиентов и гостей;
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием, учет, сортировка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Организация командировок;
Координация работы водителей (прием и обработка заявок на автотранспорт от сотрудников);
Закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
Работа с документами (в т.ч. договоры, приказы, доверенности, визы, учредительные документы);
Обновление Базы данных Филиалов/агентств, ГО (телефоны, адреса, e-mail);
Прочие поручения руководителя.