Офис-менеджер

• Организация и управление доступом в офис (двери, ключи, прокси-карты и т.п.);
• Прием звонков, встреча гостей (приветственный чай/кофе);
• Логистика (получение, отправка и регистрация корреспонденции, организация и контроль корпоративного такси);
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Сохранность, учет и сервисное обслуживание офисного оборудования;
• Организация связи (городская телефония, мобильная связь, интернет и т.п.);
• Закуп и контроль наличия канцелярии/ питьевой воды / чая / молока / сахара;
• Соблюдение чистоты и порядка в офисе, в том числе на кухне и в туалетных комнатах, контроль выполнения услуг по уборке помещения, закуп хоз.товаров;
• Организация командировок сотрудникам компании: бронирование и оплата авиа или ж\д билетов, гостиниц / квартир/ отелей;
• Содействие в организации различных корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;

• Опыт работы офис-менеджером желателен;
• Знание основ делопроизводства, навык составления писем, ведения деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организаторские и коммуникативные способности;
• Высокая ответственность

​​​​​​