Офис-менеджер

IDI Project — Айдиай проджект — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования зданий (BIM).

Мы ищем организованного и коммуникабельного секретаря в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;

• Обеспечение благоприятной жизнедеятельности офиса: (закупка чай/кофе/молоко, бумажной продукции, канцелярии, бытовой химии и т.д.);

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Составление заявок на посещение БЦ для гостей/встреча гостей;

• Адекватное и быстрое выполнение служебных поручений руководителя;

• Своевременное выставление счетов и контроль оплаты (в том числе за ИТ услуги/ интернет);

• Подготовка переговорной для деловых встреч (организация места переговорной, чай-кофе, прием гостей).

Требования:

• Образование не ниже среднего специального (желателен опыт в строительной/проектной компании);
• Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet, МосЭДО) и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь, без фраз паразитов, коммуникабельность;

• Опрятный внешний вид;

• Позитив, открытый интерес к работе;

• Ответственность, внимательность, доброжелательность;
• Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Возможность стать частью амбициозной компании, стремящейся стать лидером в отрасли;
• Оформление строго по ТК РФ(отпуска, больничный);
• Работа в офисе 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00;
• Стабильная "белая" заработная плата.

Присоединяйтесь к нашей команде IDI Project и сыграйте свою роль в создании современных городских решений, улучшающих нашу с вами повседневную жизнь.