Секретарь ресепшен

ООО «Юнител Инжиниринг» (входит в Группу «НЭК») – Российская производственно-инжиниринговая компания.

Приглашаем в свою команду Секретаря.

В Ваши задачи будет входить:

• Встреча гостей, обеспечение комфортной обстановки для переговоров
• Бронирование переговорных комнат
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем
• Организация работы курьерской службы (отправка и получение документов, контроль доставки)
• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании
• Подготовка документов для оформления виз, взаимодействие с визовыми центрами и консульствами
• Выполнение поручений руководителей
• Заведение счетов в базу 1С на оплату хозяйственных расходов
• Замещение на время отпуска/больничного Личного помощника Генерального директора

• Опыт работы от 1 года
• Опытный пользователь офисной оргтехники
• Желателен опыт заведения счетов в 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Пунктуальность
• Доброжелательность
• Исполнительность

• Оформление по ТК РФ
• Место работы: м.Автозаводская/7 минут пешком от метро
• Высокая заработная плата обсуждается на встрече с успешным кандидатом
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Страховка ДМС
• Премиальный фонд
• Полностью оборудованное рабочее место
• Работа в крупном стабильном холдинге
• Дружный коллектив
• Возможность реализовать свой потенциал