Секретарь

Ред Софт

Секретарь

Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя;
  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
  • Организация работы офиса и приёмной;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
  • Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
  • Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
  • Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
  • Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
  • Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
  • Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
  • Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
  • Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
  • Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.

Требования
  • Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки работы с офисной оргтехникой;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия
  • Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
  • ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2, 09:00–18:00.
Навыки
  • Деловое общение
  • Работа с документами
  • Офисная техника
  • Точность и внимательность к деталям
  • Организация деловых поездок
  • Исходящая документация
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая этика
  • Внутренняя документация
  • обработка входящей корреспонденции
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с большим объемом информации
  • Мини-АТС
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Комита Цифровые Технологии
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Московский метрополитен

Секретарь приемной

Московский метрополитен

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Гинт-М, Группа компаний

Офис-менеджер

Гинт-М, Группа компаний

  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ФармЛайн
  • Москва

  • до 92000 RUR

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

Секретарь / Офис-менеджер

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

  • Москва

  • до 92000 RUR

MR Group, группа компаний

Офис-менеджер

MR Group, группа компаний

  • Москва

  • до 92000 RUR

ОПУС-Контракт
  • Москва

  • от 100000 RUR

Первый промышленный оператор

Секретарь/Административный помощник

Первый промышленный оператор

  • Москва

  • от 100000 RUR

A.ST-GROUP
  • Москва

  • от 120000 RUR

ТА Групп
  • Москва

  • от 80000 RUR

Реплан
  • Москва

  • от 90000 RUR

НОВОТРАНС
  • Москва

  • до 100000 RUR

DIS Group
  • Москва

  • до 100000 RUR

Группа охранных компаний ALFA-FORCE
  • Москва

  • от 80000 RUR

Группа Партнер
  • Москва

  • от 150000 RUR

Юридическая группа Парадигма

Секретарь

Юридическая группа Парадигма

  • Москва

  • от 150000 RUR

Трубная Металлургическая Компания

Помощник руководителя (секретарь)

Трубная Металлургическая Компания

  • Москва

  • от 150000 RUR

Секретарь/Помощник руководителя

Дирекция Выставки Достижений Россия

  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию