Персональный ассистент руководителя / Front Office Manager/Управляющим Family Office

Мы ищем Персонального Ассистента для выполнения личных и организационных поручений для одного Руководителя. Это позиция не помощника по одному Объекту, а результативного управляющего делами, который быстро включается, берёт задачи, доводит до результата и не требует постоянного контроля.

Ваша цель — создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни в кооперации с бизнес-ассистентом. Вы будете координировать жизнедеятельность руководителя вне офиса и верхнеуровнево управлять 10+ сотрудниками Family Office. Эти люди работают давно, надёжны, являются экспертами своего дела и Вашими партнёрами в повседневных задачах, а не просто исполнителями.

Ваши задачи

• Обеспечение комфорта Руководителя — поддержание безупречного уровня быта и сервиса;
• Решение бытовых и организационных вопросов на территории РФ и объектов за рубежом;
• Подготовка руководителя к перемещениям между объектами недвижимости (резиденции, загородные дома, представительские локации);
• Работы с командой: подбор, синхронизация графика руководителя с действиями сотрудников, постановка задач на уровне «результат», контроль сроков без погружения в рутину (сотрудники знают свой функционал);
• Выполнение личных поручений (быт, досуг, прием гостей, нестандартные задачи), а также взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками услуг;
• Бюджетирование расходов: контроль содержания недвижимости (закупки, строительство, ремонт, коммунальные платежи) и ФОТ персонала;
• Оперативное информирование руководителя о ключевых отклонениях, нештатных ситуациях и потребностях в ресурсах;
• Быстрое решение задач при изменении планов и форс-мажорах.

Наши ожидания (требования)

• Опыт работы личным ассистентом, помощником или в сервисной среде необходим, но мы не ждём опыта в 10+ лет, главное желание;
• Английский язык на рабочем уровне;
• Высокая организованность и системность;
• Готовность решать задачи, а не обсуждать их;
• Готовность к проверке службой безопасности (без полиграфа);
• Готовность соблюдать конфиденциальность во всех вопросах.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (60% задач можно делать удаленно);

• График работы: 5/2, при этом ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи, выходные бывают также задействованы (напоминаю, что у нас один молодой руководитель);

• Заработную плату 2 раза в месяц строго (!) без задержек и премию в конце года;

• Истинно комфортного работодателя, который будет Вам доверять.

P.S. Мы готовы принять человека в команду максимально быстро. Будем рады встрече!