Личный ассистент / Family Office

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITA

Если коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители, и переезжаете вместе с семьёй. Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад 100 000 ₽, компания оплачивает жильё, перелёты и такси. Обязательно: опыт работы ассистентом и действующий загранпаспорт с длительным сроком действия.

Привет! Мы Ксения и Артур Гуфрановы, основатели международной сети студий балета и растяжки LEVITA. Мы предприниматели, много путешествуем и живём в разных странах мира. Помимо этого у нас регулярно проходят совместные выезды с франчайзи-партнёрами — как правило, тоже за границей. Поэтому нам нужен человек, который будет рядом и возьмёт на себя всё, что касается быта, организации и поездок.

Все предыдущие ассистенты на этой должности у нас выросли внутри компании: сегодня в LEVITA работают трое сотрудников, которые начинали с этой позиции, а сейчас занимают управленческие должности. Именно поэтому вакансия снова открыта. Наша бывшая ассистент по-прежнему работает в компании и будет участвовать в стажировке: поможет с передачей дел и введёт вас в курс всех процессов.

Чем предстоит заниматься:
Это работа личного ассистента, бизнес-задач в этой роли нет. Ваша зона — быт, поездки и расписание руководителя.
Конкретно:
- каждый день или раз в два дня заходить домой к руководителю, проверять запасы (холодильник, ванная зона — еда, бытовые мелочи) и докупать недостающее;
- заказывать стирку и глажку, организовывать уборку раз в неделю и присутствовать при ней;
- вести расписание руководителей и взаимодействовать с подрядчиками: салоны красоты, медицинские учреждения, репетиторы (например, по английскому), домашний персонал, водители, такси; заполнять карточки в клиниках и салонах;
- вести календарь, заранее напоминать о днях рождения, присылать ссылки на Zoom-встречи участникам и руководителям, в части встреч сопровождать руководителей;
- travel-поддержка: собирать чемоданы, бронировать жильё и билеты, оформлять fast-track в аэропортах, помогать с визами и тд.;
- быть на связи во время перелётов руководителя, в том числе ночью, если перелёт проходит без вас;
- выполнять личные поручения: что-то найти, купить, забронировать, организовать;
переезжать вместе с семьёй.

Какие условия мы предлагаем:
- работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (например, в Дубае компания снимает для ассистента отдельную квартиру в пешей доступности); часть задач выполняется онлайн, часть — офлайн дома у руководителей или с их сопровождением;
- регулярные переезды вместе с семьёй, примерно раз в один-два месяца;
- понедельник — суббота: рабочие дни, воскресенье — выходной;
- с утра нужно быть на связи; вечером вас не дёргают, но день ненормированный — общение в общем рабочем чате, важна быстрая реакция;
- оклад от 100 000 ₽; компания покрывает жильё, такси и перелёты;
- испытательный срок 2 недели по договору ГПХ, оплата на этот период — 70% от оклада, далее официальный трудовой договор;
- доступ к нашему обучающему курсу для ассистентов и готовой базе знаний.

Работа подойдёт вам, если:
- у вас есть опыт работы ассистентом;
- вы системный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения;
- вы проактивны: сами доводите начатое до конца и не ждёте напоминаний;
- вы надёжный и честный человек: если ошиблись — скажете сразу;
- вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам;
- вы самостоятельны и давно живёте своей взрослой жизнью;
- вы знаете английский на бытовом уровне — достаточно, чтобы объясниться в кафе, салоне, договориться по простому вопросу;
- вы умеете делать аккуратные таблицы;
- вы уверенно пользуетесь ИИ-инструментами или готовы быстро в них разобраться.

Эта работа не подойдёт вам, если:
- вы идёте в профессию ассистента в первую очередь ради путешествий: поездки здесь — это рабочий формат, а не отдых;
- вам некомфортно постоянно переезжать и подолгу находиться вне дома;
- у вас нет загранпаспорта.

Что вы получите от работы у нас:
- возможность много путешествовать и работать из разных стран;
- дружелюбную команду, которая относится к людям по-человечески, без позиции «сверху вниз»;
- бесплатные онлайн-тренировки LEVITA для всей команды;
- причастность к благотворительному фонду компании;
- перспективы роста — у нас есть примеры, когда ассистенты вырастали до руководящих позиций.

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- нужно будет выполнить небольшое тестовое задание;
- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!