Личный ассистент собственника бизнеса (Family Office)

Предприниматель, владелица международной сети салонов красоты, ищет личного ассистента для долгосрочного сотрудничества.

Это вакансия не для тех, кто ищет стандартную офисную работу с фиксированным графиком. Мы ищем человека, который станет правой рукой собственника в решении личных, семейных и организационных вопросов.

Основные задачи:

- Ведение личного календаря собственника.

- Запись на медицинские, косметологические, спортивные и другие процедуры.

- Организация поездок, перелётов, трансферов и условий проживания.

- Поиск и заказ товаров для дома, семьи и собственника.

- Координация членов семьи, водителей, домашнего персонала, подрядчиков.

- Организация семейных мероприятий, праздников, поездок и досуга.

- Контроль выполнения поручений подрядчиками и исполнителями.

- Ведение учёта личных расходов.

- Подготовка финансовых отчётов по личным расходам и семейному бюджету.

- Сбор, структурирование и хранение информации.

- Работа с документами, договорами и счетами.

- Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.

- Выполнение личных поручений собственника любой сложности в рамках законодательства и этических норм.

- Организация процессов таким образом, чтобы собственник тратил минимум времени на бытовые и организационные вопросы.

Мы ожидаем:

- Опыт работы личным ассистентом руководителя, собственника бизнеса или публичного лица не менее 3 лет.

- Опыт работы в одном месте не менее 2 лет.

- Высокий уровень ответственности и исполнительности.

- Системное мышление и любовь к порядку.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Способность параллельно вести большое количество задач без потери качества.

- Навык самостоятельного поиска решений.

- Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля.

- Быструю реакцию на сообщения и поручения.

- Владение Google-сервисами, таблицами, документами, календарями.

- Опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion, ClickUp, Bitrix24 и др.).

- Грамотную устную и письменную речь.

- Высокий уровень самоорганизации.

- Тактичность, конфиденциальность и порядочность.

Будет преимуществом:

- Личный автомобиль.

- Английский язык.

- Опыт работы в Family Office.

- Опыт организации международных поездок.

- Опыт сопровождения собственников бизнеса.

Условия работы:

- Полная занятость.

- Работа без совмещения с другими проектами и работодателями.

- Постоянная связь с собственником.

- Готовность быть на связи в выходные и праздничные дни.

- Готовность оперативно подключаться к срочным задачам при необходимости.

- Гибкий график работы, ориентированный на результат.

- Оперативные выезды по поручениям собственника.

- Долгосрочное сотрудничество.

- Заработная плата - по договоренности.

Кто нам точно не подойдёт:

- Люди, которым требуется жёсткий график с 9:00 до 18:00.

- Те, кто любит откладывать задачи на потом.

- Те, кто ждёт подробных инструкций по каждому действию.

- Люди, которые теряются при большом количестве задач.

- Те, кто не готов брать ответственность за результат.

Если Вы любите порядок, умеете предугадывать потребности руководителя и получаете удовольствие от организации процессов и помощи людям — будем рады знакомству.

Дополнительно Вы получите развитие рядом с успешным предпринимателем, бонусы от компании и возможность дальнейшего карьерного роста.

Если вы внимательно прочитали вакансию, начните своё сопроводительное письмо со слов: «Меня заинтересовала вакансия…»

И обязательно ответьте на следующие вопросы:

1. Какие ваши цели на ближайшие 3 года?

2. Готовы ли вы к работе с полным вовлечением в режиме 24/7 ?

3. Готовы ли вы пройти небольшое ТЗ?

Сопроводительные письма без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут❗️