Личный помощник собственника компании

Управление недвижимостью:

• Контроль технического состояния жилых объектов (квартиры, загородный дом).

• Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ, подрядными организациями по вопросам ремонта, обслуживания инженерных систем, клининга.

• Организация и контроль проведения ремонтных работ «под ключ» (поиск бригад, закупка материалов, приемка работ).

• Полное сопровождение сделок с недвижимостью (при необходимости) — взаимодействие с риелторами, нотариусами, регистрационными органами.

Финансовый контроллинг (личный):

• Формирование и контроль исполнения семейного бюджета.

• Управление личными счетами и картами руководителя.

• Своевременная оплата всех коммунальных, страховых, налоговых и иных личных платежей.

• Мониторинг тарифов и оптимизация личных расходов (страховки, клубы, абонементы, обучение).

Управление персоналом (домашний штат):

• Взаимодействие с водителями, горничными, нянями.

• Решение конфликтных ситуаций.

• Поиск и подбор временного или постоянного персонала, оформление договоров (при необходимости).

Логистика и мероприятия:

• Организация поездок и отпусков руковощителя и членов его семьи.

• Организация семейных мероприятий (дни рождения, праздники) — от выбора ресторана до рассылки приглашений.

• Взаимодействие с частными клиниками: запись на прием, контроль медкарт, организация check-up программ.

Опыт работы Личным помощником руководителя или Office Manager от 3 лет (обязательно знание принципов Family Office).

Супер-организованность: навыки ведения множества задач одновременно.

Официальное оформление по ТК РФ.

График: 5/2, но готовность к ненормированному рабочему дню (в случае форс-мажорных ситуаций).

Работа в офисе (готовы рассмотреть варианты удаленного формата работы).