Помощник / ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для основателя и собственника IT-компании — лидера в сегменте автоматизации SMM-услуг на международном рынке (удаленно + выезды, Москва)

Что делать:

• Выполнение личных (95%) и бизнес (5%) поручений руководителя: полный спектр задач по организации жизни предпринимателя — от бытовых вопросов до проектов на стыке искусства, стиля и путешествий

• Административная и организационная поддержка: контроль записей к врачам и специалистам, организация закупки товаров и БАДов (включая заказы из США и с маркетплейсов), трекинг списков задач, напоминания о важных датах, подбор подарков для знакомых и партнеров, планирование культурного досуга — театры, выставки, бизнес-клубы

• Travel-поддержка и организация путешествий: поиск уникальных, нестандартных маршрутов по России и за рубежом (руководитель путешествует примерно раз в месяц), подбор галерей современного искусства в городе назначения, поиск и отбор местных экскурсоводов через Tripster и аналогичные площадки — изучить предложения, пообщаться с кандидатами

• Family office и управление бытовой инфраструктурой: присутствие на показах и приемках объектов недвижимости, контроль ремонта, взаимодействие с арендаторами, обслуживание автомобиля (мойка, автосервис, перегон), решение вопросов со здоровьем членов семьи, подбор домашнего персонала — размещение объявлений, первичный скрининг, общение

• Коммуникации от имени руководителя: госорганы (получение справок, постановка на учет), сервисные компании, подрядчики по недвижимости и ремонту, зарубежные контакты — отели, магазины, художники (в том числе на английском языке)

• Проектные и creative-задачи: подбор и приобретение предметов искусства для оформления пространств (поиск авторов, выяснение вопросов авторских прав, организация покупки и размещения), взаимодействие с байерами и стилистами для подбора одежды и вещей руководителю

• Аналитика и подготовка решений: сравнение вариантов по ключевым параметрам (цена, сроки, качество, отзывы), подготовка краткого резюме с рекомендацией

Что важно:

— Территориально: Москва, удаленная работа + выездные задачи по городу (госорганы, недвижимость, автосервис, офис в районе Бауманки)

— Опыт: обязателен опыт работы личным ассистентом (или бизнес + личным) — важно понимание специфики lifestyle-поддержки и осознанный выбор этой роли

— Hard skills: канбан-доски, таск-трекеры, Google-таблицы, мессенджеры; навык поиска и отбора информации на специализированных площадках

— Мышление: проактивный партнёр, способный самостоятельно находить лучшие решения и доводить задачи до результата без пошаговых инструкций. Человек, который искренне получает удовольствие от организации и видит в этом профессиональную реализацию

— Английский язык — письменный и базовый разговорный от В1 (общение с зарубежными контрагентами, организация заказов из-за границы)

— Высшее образование

— Развитая эстетическая насмотренность и чувство стиля — одно из ключевых качеств для этой роли

— ВУ и готовность к управлению автомобилем — будет плюсом. Творческие увлечения (фотография, искусство, дизайн) — дополнительное преимущество

Что предлагаем:

• Фин. мотивация: от 150 000 руб. на руки, с повышением по мере роста компетенций

• Оформление: ГПХ / самозанятость (форма обсуждается индивидуально), NDA

• Формат и график: удаленная работа + выезды по Москве; 5/2, ПН-ПТ, ориентировочно с 10:00 до 19:00–20:00, быть на связи вечер и выходные, офис на Бауманской для периодических визитов

• Разнообразная работа на стыке lifestyle, искусства и организации жизни — от поиска фоторабот латиноамериканской художницы до подбора экскурсоводов по галереям в разных странах

• Доброжелательная атмосфера, молодая команда, культура развития — здесь ценят позитивное мышление, открытость и увлеченность