Бизнес-ассистент руководителя / Операционный менеджер (AI-Native)

Мы ищем специалиста нового поколения — опытного дирижера оркестра из ИИ-агентов, моделей и сервисов, способного масштабировать время и когнитивные способности руководителей, обеспечивая их решениями, основанными на данных.

Если вы тот, кто вместо ручного сбора данных пишет промпт для Deep Research, вместо долгого написания отчета загружает детальный контекст в нейросеть и за 15 минут получает финальный результат, а вместо «я не знаю, как это сделать» говорит «я сейчас разберусь с помощью ИИ и принесу решение» — вы именно тот, кого мы ищем.

Какую работу мы предлагаем

Мы не просто используем AI, мы живем в парадигме «AI-First». Это значит, что любую рутину мы сначала пытаемся делегировать нейросетям.

Нам нужен человек, который возьмет на себя организацию и администрирование наших бизнес-задач, используя самые современные инструменты.

Аналитика и операционное управление

• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу (рынок, конкуренты, технологии, партнёры) — в том числе с помощью ИИ-исследований (Deep Research).

• Оценка и подбор сторонних сервисов и инструментов (например, выбор и сравнение корпоративных мессенджеров, облачных провайдеров или модулей конвертации PDF-файлов).

• Подготовка аналитических справок, презентаций, отчётов.

• Работа с таблицами и данными: Excel / Google Sheets, сложные формулы, сводные отчёты, дашборды.

Работа с ИИ-инструментами и автоматизация

• Использование ChatGPT, Claude, DeepSeek и других нейросетей для подготовки материалов, анализа данных и генерации решений — ежедневно, как основной рабочий инструмент.

• Создание визуального и видеоконтента с помощью ИИ (Midjourney, HeyGen и аналоги).

• Автоматизация повторяющихся задач: настройка шаблонов, сборка процессов или использование ИИ для написания скриптов.

• Большим плюсом будет экспертиза в «распаковке» и тестировании технологий: умение вместе с агентным ИИ (например, Cursor, Windsurf, Antigravity или VS Code с Copilot) запустить и проверить новый API или open-source.

Делопроизводство и документооборот

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, сканирование, систематизация документов, отслеживание контактов и адресов контрагентов.

• Ведение архива документов на облачном диске: разнесение по контрагентам, контроль нумерации, отслеживание наличия и сроков действия договоров.

• Заполнение договоров, актов, закрывающих документов по шаблонам; получение оригиналов от контрагентов.

• Составление отчётов о проведённых мероприятиях, подготовка сопроводительных материалов.

• Если для какой-то из этих задач вы знаете способ сделать её быстрее с помощью ИИ — у нас это приветствуется. Генерация черновиков, анализ деталей, подготовка сводок из многостраничных материалов вместе с нейросетью — всё это здесь нормальная практика.

Кто наш идеальный кандидат

Мы ищем проактивного специалиста, который любит порядок и технологии.

Обязательно

• Опыт работы операционным менеджером, бизнес-ассистентом или помощником руководителя — от 2 лет.

• Умение работать автономно: приходить с решениями, а не с вопросами. У нас нет микроменеджмента — и мы ценим людей, которым он не нужен.

• Реальный опыт работы с ИИ-инструментами — не «знаю, что это существует», а «использую в работе для решения конкретных задач».

• Навыки работы с информацией: умение из большого объёма данных выделить главное и представить в удобном, структурированном формате.

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office, таск-трекерами (Trello, YouTrack или аналоги).

Будет большим плюсом

• Опыт промпт-инжиниринга: составление сложных, многоступенчатых промптов с большим контекстом.

• Умение формулировать для ИИ цели, вести диалог и добиваться результата.

• Опыт работы с BI-инструментами или продвинутый Excel (сводные таблицы, макросы).

• Опыт работы в стартапах или IT-компаниях.

Что мы предлагаем

• Работа в окружении сильных экспертов: Вы будете напрямую взаимодействовать с командой, в которой есть люди с учеными степенями, менторы Сколково и предприниматели с многолетним опытом внедрения ИИ в реальный бизнес.

• Возможность работать в одной из самых перспективных ролей будущего.

• Доступ ко всем необходимым платным AI-инструментам и сервисам. Вам не придётся платить из своего кармана или объяснять, зачем вам нейросети.

• Команда, где ваш способ работы — норма. Здесь не нужно никого убеждать попробовать нейросеть и не нужно оправдываться, что «это не я написал, это ChatGPT помог».

• Гибкий график и возможность удаленной работы.

• Минимум бюрократии и максимум автономии. Мы доверяем людям самим решать, как лучше выполнить задачу.

• Культура, в которой ценятся эксперименты, скорость и прагматизм.

• Возможность роста: здесь эта роль — не потолок, а стартовая точка к Operations Lead.