Ассистент двух руководителей

Стартуй в мире больших событий: стань ассистентом двух руководителей международного музыкального фестиваля!

Ты любишь музыку, атмосферу фестивалей и хочешь быть в самом центре организации масштабного события? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который станет незаменимой опорой для двух руководителей и поможет воплотить в жизнь один из самых ярких проектов года.

Твои задачи:

• Организация и ведение календарей руководителей, напоминание о встречах и дедлайнах
• Контроль исполнения поручений и задач, своевременное информирование о статусе
• Координация внутренних и внешних коммуникаций (почта, мессенджеры, звонки)
• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов
• Ведение протоколов встреч, фиксация ключевых договоренностей
• Помощь в планировании и организации рабочих поездок, встреч, мероприятий
• Оперативное решение разноплановых административных вопросов
• Взаимодействие с командами фестиваля, партнерами, подрядчиками

Что важно для нас:

• Опыт работы ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года
• Умение работать с несколькими задачами одновременно, высокая самоорганизация
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Владение офисными программами (Google Workspace, MS Office)
• Готовность работать в динамичной среде и быстро реагировать на изменения
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, желание учиться новому

Условия и преимущества:

• Работа в команде профессионалов, создающих уникальный фестивальный опыт
• Возможность стать частью международного проекта и внести вклад в его успех
• Офис в центре города, рабочий график 6/1 с 10:00 до 20:00
• Стабильная заработная плата
• Атмосфера творчества, драйва и современных технологий
• Возможность профессионального и карьерного роста

О компании
Мы — команда международного музыкального open-air фестиваля нового поколения, объединяющего музыку, технологии, кемпинг, арт-пространства и масштабный lifestyle-опыт для десятков тысяч гостей. Наш проект уже известен за рубежом и впервые выходит на российский рынок в большом формате. Если тебе близки музыка, большие события и современная культура — присоединяйся к нам и стань частью истории!