Ассистент генерального директора

Обязанности:

— Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, переговоры, планирование и координация задач;

— Координация команды, подрядчиков и поставщиков, управление коммуникацией и договоренностями;

— Подготовка аналитических материалов, отчетов, таблиц (Excel);

— Организация встреч, переговоров, планерок, сопровождение руководителя;

— Работа с почтой и перепиской: контроль ответов, деловая коммуникация; взаимодействие с курьерскими службами;

— Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч;
— Поддержка проектов: участие в реализации проектов, включая сбор информации, анализ данных и подготовку презентаций.

— Постановка задач в Битрикс 24: контроль, контроль проектов по Битрикс.

Требования:

— Опыт работы помощником руководителя / ассистентом будет преимуществом;
— Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
— Умение быстро переключаться между задачами;
— Стрессоустойчивость и внимательность к деталям;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение ПК и офисными программами.

Условия:

— График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день);
— Работа в сфере строительства;
— Стабильная заработная плата и долгосрочное сотрудничество;

— Место работы: м. Ладожская, ул. Партизанская, д. 8 Д