Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя:

Должностные обязанности работника:

• Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания).
• Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе).
• Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра;
• Закупка подарков, воды для офиса и т.п.;
• Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений;
• Оформление и отправка официальных писем, распределение писем по адресатам с общей почты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Протоколирование совещаний, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
• Travel-поддержка (организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиницы);
• Организация курьера;
• Напоминание о днях рождениях, организация поздравлений;
• Работа с госуслугами от юрлица (письма, уведомления, регистрация корп. сим-карт);
• Помощь при необходимости по кадровой работе;
• Поиск информации в интернете;
• Систематизирование информации в таблицы, отчеты;
• Печать документов и другие поручения руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2х лет.
• Умение работать с документами.
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Outlook, Google-таблицы.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, ответственное отношение к работе.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (все соц. гарантии).
• Полностью налогооблагаемая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц на карту банка.
• График 5/2. Начало рабочего дня с 09.00, перерыв на обед 1 час.
• Офис рядом с метро «Обводный канал» (5 минут пешком).
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные мероприятия, детские новогодние подарки.

Резюме рассматриваю в течение 2-5 дней.

Ищем будущего коллегу, который сможет организовать быт и документооборот в офисе. Разгрузит руководителя и окажет поддержку другим сотрудникам в рамках своих компетенций. Благодарю за внимание.