Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 112к2литЗ
Метро: ЕлизаровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- выполнение поручений руководства
- ведение документооборота; прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими слажбами
- разбор запросов от заказчиков, подготовка ответов
- обеспечение хозяйственного обслуживания офиса
- контроль за оборудованием и ресурсами: отслеживание состояния офисного оборудования, оргтехники, мебели. Решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для офиса, заказ спецодежды для объектов.
- участие в организации внутренних мероприятий
- ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала
- оконченное высшее или среднее-специальное образование;
- опыт работы в сфере офис-менеджмента (или смежные позции) от одного года;
- знание основ делопроизводства и документооборота компании;
- уверенное знание программ MS Office Word, Excel и уменее пользоваться поисковыми системами;
- отличные коммуникативные навыки и высокие оргинизаторские способности;
- готовность брать на себя инициативу и ответственность выполния поручений;
- оформление ТК РФ
- график работы 5/2 с 10:00 до 18:00
- дружный коллектив, который поддерживает взаимопомощь и развитие
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
