Офис-менеджер

Привет!

Мы — StudyWorld — продуктовая IT-компания с 14-летним опытом создания решений в сфере образования и технологий. Сегодня мы развиваем 5 ключевых направлений на стыке EdTech и AI, объединяя более 120 сильнейших специалистов.

Сейчас мы в поисках ответственного и дружелюбного офис-менеджера в нашу команду! :)

Обязанности:

• Организация всей входящей и исходящей корреспонденции, координация доставок;
• Встреча и помощь гостям офиса, создание для них уютной атмосферы;
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: оформление и блокировка пропусков для сотрудников и гостей, контроль уборки и технических работ;
• Забота о том, чтобы в офисе всегда было всё необходимое — от бумаги до кофе и вкусняшек;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Поддержание уюта в офисе: мебель, цветы, декор и приятная атмосфера;
• Подбор площадки для проведения выездных совещаний и встреч;
• Выполнение поручений СЕО компании (организация поездок, личных встреч, визовая поддержка).

Требования:

• От 2 лет опыта работы на аналогичной должности или в административной сфере;
• Опыт организации офисных процессов, ведения документации и взаимодействия с различными службами;
• Отличные коммуникативные навыки, умение налаживать контакты и работать в команде;
• Доброжелательность и умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Сокращенный день, рабочие часы: 9:30 - 16:00/17:00;
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• Комфортный, светлый офис с собственной открытой террасой;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Доплату больничных и отпусков до 100% заработка и 3 sick leave в квартал без справок;
• Работу в молодом, драйвовом и динамично развивающемся коллективе;
• Материальную помощь при регистрации брака и рождении детей;
• Частичную компенсацию стоимости изучения английского языка в SkyEng;
• Скидку на консультации психолога на платформе Zigmund.online.