Персональный ассистент руководителя

Кого ищем:

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением компьютера, смартфона и офисной техникой.

Обязанности:

• постоянное взаимодействие с руководителем, выполнение личных поручений CEO;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• обработка и распределение входящей документации;
• деловая переписка;
• ведение графика рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием);
• работа с электронной почтой руководителя, ведение в crm-системе аккаунта CEO;
• согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
• travel-support (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, трансфер и пр.).

Функции офис-менеджера:

• административно-хозяйственная и материальная (канц. товары, вода и т.п.) поддержка офиса;
• приём и отправка корреспонденции (курьер в подчинении);
• администрирование корпоративной связи;
• контроль оплаты ежемесячных платежей, связанных с жизнедеятельностью офиса совместо с бухгалтером и системным администратором.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК и орг. техники, Microsoft, все возможные платформы, CRM;
• активная жизненная позиция, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• готовность быть на связи с руководителем и внерабочего времени;
• высокая скорость печати (или готовность освоить "слепую печать").
  
  Условия:
• работа в офисе 5/2, с 9 до 18;
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
• предоставляется корпоративная сотовая связь, парковочное место рядом с бизнес центром;
• комфортный офис рядом cт.м. Ладожская (10 минут пешком), БЦ "Магнитка".
• поддержка и наставничество на этапе адаптации, адекватный руководитель;
• чай и кофе, снеки, фрукты для сотрудников;
• возможен карьерный и зарплатный рост.

Несколько слов о нашей компании:

Группа компаний "АТК" работает на рынке продажи, аренды морских контейнеров и контейнерных перевозок уже более 20 лет. Мы заняли лидирующие позиции в контейнерном бизнесе и в настоящий момент являемся основным поставщиком контейнеров в России в рамках государственного заказа. Мы работаем в двухэтажном офисе в комфортабельном бизнес центре "Магнитка" в 10 минутах от метро Ладожская. В бизнес центре есть "вкусная" столовая, стол для настольного тенниса, по близости много фитнес залов. Недалеко от бизнес центра расположен один из лучших ТРЦ Санкт-Петербурга - "Охта-Молл".