Ассистент руководителя проектов

1. Контроль персонала и дедлайнов:

• Проверка отчетов и выполнения задач от сотрудников.
• Контроль соблюдения дедлайнов по всем проектам и задачам.
• Ежедневная сводки по просрочкам и рискам

2. Аналитика и подготовка информации:

• Поиск любой информации по запросу руководителя (внутренние базы, открытые источники, контрагенты, ИИ).
• Сбор данных, подготовка выжимки главного — кратко, суть, без воды.
• Формирование аналитических справок и обоснований.
• Подготовка любых табличных отчетов по требованию.
• Сведение данных из разных источников в единую форму.
• Все отчеты — в формате «вывод + данные в приложении», а не наоборот.

3. Постановка и контроль задач:

• Прием задач от руководителя, четкая формулировка для исполнителей.
• Постановка задач сотрудникам и внешним контрагентам.
• Мониторинг выполнения, регулярное подтверждение статусов.
• Если задача не выполнена в срок — ассистент предлагает вариант решения, а не просто констатирует факт.

4. Внешние коммуникации:

• Переписка с поставщиками материалов, оборудования и т.п. - запрос цен, сроков, условий.
• Взаимодействие с внешними контрагентами по запросу руководителя: фонды, партнеры, сторонние организации.
• Контроль входящих ответов и сроков реакции от контрагентов.

• Опыт работы ассистентом руководителя или в проектном офисе от 1 года.
• Excel: уверенное владение (сводные, ВПР, фильтры, форматирование, работа с листами).
• Английский язык: уверенное чтение и деловая переписка (Intermediate и выше).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Дисциплина.

  
  Личные качества (критичны):​​​​​​​

• Умение выделять главное из информационного шума.
• Способность к жесткой постановке задач подчиненным и контрагентам.
• Отсутствие эмоций — только факты и решения.
• Исполнительность без переспрашивания «а зачем это нужно».

• Официальное оформление по ТК.
• Социальный пакет, ДМС после года работы.
• Дружный коллектив и комфортный офис в БЦ «Чкаловский» в Санкт-Петербурге, в 2-х минутной доступности от ст. м. Чкаловская.
• Работа в надежной и динамично развивающейся компании.
• Полная занятость.
• График работы: пн.-пт. с 09.00 – 17.30.
• Работа в растущем бизнесе.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам развиваться и двигаться вперед вместе!