Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания Профессиональные напитки – Российский производитель премиальных сиропов для барной индустрии, концентратов на натуральной фруктово-ягодной основе и основ для напитков под маркой RiCHEZA, успешно работающая на рынке более 10 лет, приглашает присоединиться к нашей команде Офис-менеджера/Помощника руководителя. Мы ищем активного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Административные вопросы:
• управление документооборотом; приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами (координирование доставки, взаимодействие с курьерами);
• приём звонков и обращений, оформление пропусков, встреча гостей;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Хозяйственные вопросы:
• обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, включая организацию рабочих мест для новых сотрудников;
• контроль за оборудованием и ресурсами: отслеживание состояния офисного оборудования, оргтехники, мебели. Решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, офисной и бытовой техники, мебели;
• поиск и подбор подрядчиков, ведение и заключение договоров в рамках осуществления хозяйственной деятельности офиса;
• Координирование служебной развозки сотрудников от станций метро «Московская» и «Проспект Ветеранов» до пос. Горелово и обратно, взаимодействие с перевозчиками;
• Участие в организации внутренних мероприятий, совещаний, встреч;
• Участие в подготовке к профессиональным отраслевым выставкам, конференциям и т.п.;
• Выполнение поручений руководителей;
• Мониторинг исполнения поручений и задач, поставленных руководителем другим сотрудникам;
• Организация подарков к мероприятиям и праздникам;
• Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 3х лет;
• Знание основ делопроизводства и документооборота компании;
• Уверенное знание программ: MS Office Word, Excel, PowerPoint и умение пользоваться Google-сервисами; навыки работы в программах 1С различной конфигурации; базовые знания в области электронного документооборота (ЭДО);
• Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности;
• Готовность брать на себя инициативу и ответственность выполнения поручений
• Большое желание расти и развиваться!

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: оклад от 100 000 + премия (обсуждается на собеседовании);
• Оформление и гарантии по ТК РФ (ежегодная индексация заработной платы, оплачиваемый отпуск, больничные листы и т.д.);
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30,
• Приятная экономия бюджета – бесплатные обеды;
• Дружный коллектив, который поддерживает взаимопомощь и развитие;
• Квартальные и годовые премии по итогам работы;
• Возможность профессионального роста и карьерного развития;
• Скидки на продукцию компании.

В августе 2026г мы переезжаем в пос. Горелово. Для сотрудников будет организована служебная развозка от станций метро «Московская» и «Проспект Ветеранов».