Старший администратор офиса

Компания Element - застройщик премиальной недвижимости приглашает в свою команду Старшего администратора офиса.

Ключевая роль должности: Обеспечение качественной и бесперебойной работы административного отдела, поддержание премиального уровня клиентского сервиса для Клиентов и Гостей Компании.

Основные ожидания от кандидата:

• Управленческий опыт работы в административной сфере (администратором ресепшен, хостес, офис-менеджером) с высокими стандартами качества.
• Доброжелательность, активность и умение создавать атмосферу гостеприимства.
• Умение организовывать работу команды, обеспечивать трудовую дисциплину, составлять и контролировать графики работы администраторов, оптимизировать и улучшать процессы.
• Любовь к порядку, системность.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, презентабельный внешний вид.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.

Задачи и зона ответственности:

• Встреча Клиентов и Гостей в офисе продаж, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе/напитки.
• Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей.
• Координация работы административного отдела (несколько офис-менеджеров в разных офисах).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.).
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне.
• Документооборот, деловая переписка, копировально-множительные работы.
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах.
• Выполнение служебных поручений руководителей департаментов.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату (оклад +kpi).
• Работу в динамичной Компании с крутыми премиальными проектами.
• Материальные поощрения к значимым датам и событиям.
• Возможности для роста и развития внутри Компании.
• Драйвовую команду и рабочую атмосферу;
• Корпоративные активности.
• Оборудованную кухню, безлимитный зерновой кофе/чай.
• Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст. м. "Чернышевская").
• График работы: 2/2 с 9:00-21:00.