Помощник руководителя

• Вакансия с перспективой карьерного роста
• для целеустремленных, мобильных, активных, настойчивых.
• Рассмотрим кандидатов с АКТИВНОЙ жизненной позицией.
• Обязанности:
• Организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч руководителя
• Поддержание на Предприятии системы документооборота, разработка и внедрение регламентов и нормативно методической документации, касающейся деятельности Секретариата.
• Контроль за исполнением работниками предприятия распоряжений, сроков выполнения приказов и пр.
• Организация жизнедеятельности приемной Генерального директора (заказ канцтоваров, воды, продуктов, т.п.)
• Подготовка документов и материалов, сбор информации по поручению директора
• Ведение документооборота, отчетной документации
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий
• Прием и распределение входящих звонков.
• Анализ и обработка служебной корреспонденции.
• Организация деловых поездок по России и за рубеж (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.)
• Сопровождение руководства в деловых поездках (под запрос).
• Прием посетителей, встреча гостей (чай, кофе).

Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуется опыт работы на должности администратора, делопроизводителя, личного помощника генерального директора (аналогичной должности) от 1 года;
• Опыт выполнения бизнес-поручений, понимание бизнес-процессов, аналитический склад ума;
• Свободное владение ПК, высокая скорость печати;
• Грамотная речь, гибкость и лояльность, ответственность, презентабельный внешний вид, активность (!).
• Готовность работать в режиме многозадачности, задерживаться после работы при необходимости(иногда, не каждый день)
• Готовность к нечастым командировкам (оплачиваются). География - РФ;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ ("белая" зарплата)
• Премирование по результатам работы;
• Частичная компенсация питания (своя столовая);
• Комфортный психологический микроклимат в коллективе;
• Реальная перспектива карьерного и профессионального роста;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Оплачиваемая мобильная связь.