Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Группа компаний FlatHome24 с 2014 работает в сфере управления инвестиционной недвижимостью и организации мероприятий для этой сферы.
Молодой коллектив, широкие возможности для применения своих навыков и умений, личностный и карьерный рост.

Главное это амбициозность, желание развиваться и расти, ответственность, способность принимать решения и видеть, что необходимо сделать именно в текущий момент, творческий подход, умение находить общий язык с людьми, умение организовать себя и дела руководителя

Что нужно делать?

Освободить руководителя от рутинных задач, искать и структурировать информацию по запросу, быть ПРОактивным и вовлеченным в бизнес-процессы, выполнять текущие поручения, уметь расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки

Сейчас есть отличная возможность карьерного роста в связи с активным ростом нового направления в компании. Возможность вырасти до руководителя направления или управляющего как отделом, так и всей компании.

Обязанности помощника руководителя:

• Решение операционных задач (работа с документами, отчетами, контрагентами)
• Ведение табелей, контроль выполнения задач сотрудниками и руководителей
• Ведение документооборота;
• Сбор и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций
• Ведение графика руководителя, напоминания о нужных делах и задачах
• Назначение собеседований, согласование времени, проведение первичных интервью
• Участие в переговорах, подготовка презентаций и материалов для них
• Организация мероприятий, встреч, участие в них
• Проведение мероприятий различного масштаба (от региональных до федеральных форумов)
• Различные творческие и не очень задачи
• Закупки материалов, подбор и аналитика цен, переговоры с поставщиками
• Выполнение других поручений руководителя

На самом деле работа будет разнообразная, требующая проявления смекалки и интересная по задачам) если читаешь это текст, то начни сообщение с резюме с фразы "Я читаю описание вакансии". Также напишите 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и проактивный человек.

Интересны инициативные сотрудники с горящими глазами, которые могут помочь привести в порядок текущий небольшой хаос и структурировать работу руководителя.

Подойдет тем, кто ищет возможность проявить себя, научиться работать с разными задачами, а так же кто видит себя в дальнейшем руководителем или собственником своего бизнеса. Реальный опыт попробовать себя в различных ролях и ситуациях.

Требования:

• Сильные лидерские качества
• Инициативность и отсутствие боязни ошибок
• Стремление развиваться и изучать новые направления, получать новые знания
• Умение работать системно и убирать хаос
• Умение четко следовать инструкциям, а в случае их нарушения - доказать, что так лучше;
• Умение работать в команде
• Владение ПК, графическими редакторами, CRM Bitrix или желание их качественно изучить
• Есть ноут или домашний ПК, хороший интернет

Условия:

• график ненормированный, с плавающими выходными
• Гибридный формат офиса и удаленной работы, сопровождением руководителя на встречи (возможны командировки в другие города)
• заработная плата оклад+премия, бонусы и премии дополнительно, рост оплаты по мере личностного роста и роста зоны ответственности
• дружный коллектив, адекватное руководство
• карьерный рост, оплачиваемое обучение на сторонних курсах, корпоративная библиотека

Если хотите в команду, если считаете, что справитесь и готовы идти к новым вершинам - нужно пройти 4 этапа.

• Написать и отправить не СУХОЕ резюме
• Пройти интервью
• Выполнить тестовое задание
• Итоговая встреча и согласование условий