Бизнес-ассистент

Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.
Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу.

«Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных.

Нашему руководителю нужен надежный помощник! В связи с расширением задач ищем проактивного и организованного ассистента, готового взять на себя часть операционных и личных дел.

ЗАДАЧИ:

• Ведение и актуализация данных в Google Таблицах;
• Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации;
• Сбор счетов и передача в бухгалтерию;
• Ежедневный мониторинг и коммуникация: -регулярное обновление информации о наличии компонентов крови в Telegram-чате банка;
• Поиск и оценка новых поставщиков крови (доноров) и необходимого оборудования/расходников;
• Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.);
• Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания;
• Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами:
• Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме);
• Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения;
• Заказ "вкусностей" для сотрудников.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;
• Практика с Google Таблицами и с CRM-системами (АМО CRM или аналоги);
• Умение сверять информацию, находить и исправлять ошибки (внимание к деталям);
• Навыки поиска товаров, услуг и поставщиков в интернете;
• Ответственность, инициативность, умение работать самостоятельно и находить решения;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

ПРЕДЛАГАЕМ:

• Формат работы гибридный (1-2 раза в неделю с выездами в офис/локация по запросу, что-то забрать например будет необходимо);
• 5/2 (суб,воск-выходные), с 9:00-18:00;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Испытательный срок 1 неделя, оплачиваемая;
• Дружный коллектив;
• Опыт в интересной сфере, в команде профессионалов.

Ключевые качества, которые важны

• Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»);

• Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию;

• Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях.

Как откликнуться

Напишите в ответ на вакансию:

— пару слов о вашем схожем опыте;

— готовность 2 раза в неделю приезжать очно.