Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Наш клиент - компания Параллельные решения, работающая в сфере градостроительного проектирования. И мы в поисках помощника руководителя

Ключевые задачи:

Организация, планирование и контроль исполнения поручений руководителя.​

Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов и презентаций.​

Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов.​

Координация расписания, управление календарем руководителя и напоминание о важных событиях.​

Сбор, обработка и анализ информации для принятия управленческих решений.​

Контроль и сопровождение выполнения проектов, использование принципов SMART при постановке целей.​

Решение административных, организационных и хозяйственных вопросов.​

Взаимодействие с подразделениями, согласование документов, обеспечение документооборота.​

Проведение аналитики, формирование и оформление отчетов по результатам работы.​

Подготовка к командировкам.​

Что ожидают от кандидата:

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в административной сфере приветствуется.​

Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.​

Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые сервисы), навыки работы с корпоративными сервисами - Битрикс24 или иные.

Системное мышление, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты.​

А еще нам важен интеллектуальный коннект с коллегой и эрудированность.

Что предлагает компания:

официальное трудоустройство и белую заработную плату;
гибкое начало рабочего дня;
гибридный график работы: 1-2 дня офис + несколько дней удаленно;
непосредственное участие в различных проектах компании.