Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение графика встреч и своевременное информирование руководителя и других участников обо всех значимых событиях/встречах/вопросах;
• Деловая переписка (русский, английский, итальянский);
• Трэвэл-поддержка по России и за рубежом (бронирование перелетов, ж/д билетов, бронирование отелей, розыск багажа, перелеты с животным);
• Визовая поддержка (оформление документов, подготовка и сопровождение подачи);
• Паспортная поддержка (заполнение заявлений, контроль подачи и получения паспортов РФ и загранпаспортов);
• Получение писем на имя руководителя, семьи, юрлица на почте РФ;
• Запись на участие в любых мероприятиях по запросу (бизнес, спорт, ресторанная сфера), коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами в этой связи;
• Поддержка административного персонала и команды (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и квартир, участие в мероприятиях, регистрация на рейсы, решение вопросов с документами);
• Первичный подбор домашнего персонала (поиск потенциальных кандидатов);
• Постановка задач личному водителю и контроль их выполнения;
• Решение нестандартных и личных запросов (например, розыск и доставка забытых/утерянных вещей).

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание итальянского языка;
• Быть на связи 24/7;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Заработная плата: оклад 120.000 руб.;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.