Личный ассистент / Family Office

Ищем личного ассистента для предпринимателя и его семьи

Если коротко: нужен помощник на личные и семейные задачи. Только в Санкт-Петербурге и области. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оклад 100 000 руб. на руки. Ключевые качества — вы системный, хозяйственный, позитивный человек, умеете работать с личными поручениями, домашним персоналом, организовывать поездки и вести учёт. Если у вас нет водительского удостоверения и опыта вождения — эта вакансия, к сожалению, не для вас. Большая часть работы (80%) удалённо или в Санкт-Петербурге, но около 20% задач потребуют выезда во Всеволожск.

Привет! Мы — Александр и Надежда Туркатовы. Александр, 38 лет — основатель Aturi Design, бренда красок для интерьера и мебели. Входим в топ-5 брендов на маркетплейсах, представлены в Леруа Мерлен. Надежда — практикующий психолог. У нас двое детей и котик.

Живём во Всеволожске, офис компании в центре Санкт-Петербурга. Жизнь насыщенная, планов много — у нас дома всегда что-то происходит. Именно поэтому нам нужен человек, который возьмёт под контроль всё, что касается семьи и быта.

Важно: бизнес-задач в этой роли нет. Ассистент нужен именно в семью, на личные задачи. Коммуникация по большей части будет выстроена с Надеждой. Ищем человека, который станет надёжной правой рукой для нас обоих.

Какие условия мы предлагаем:
- заработная плата 100 000 рублей на руки;
- график гибрид: часть задач удалённо, часть офлайн в СПб и Всеволожске;
- рабочие дни понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00;
- нагрузка неравномерная — иногда насыщенный день, иногда пара задач; главное — результат;
- быть на связи с 10:00 до 19:00, оперативно отвечать в мессенджерах;
- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- опыт работы ассистентом обязателен, наличие водительского удостоверения обязательно.

В обязанности ассистента входят:
- курирование расписания семьи: встраивать активности, мероприятия, записи к врачам, в салоны красоты и другим специалистам;
- снабжение дома: продукты, вещи, ведение системы домашнего учёта, поддержание неснижаемого запаса продуктов и бытовых мелочей (совместно с домработницей);
- координация домашнего персонала (домработницы и няня): постановка задач, согласование расписания, найм нового персонала при необходимости;
- работа с подрядчиками: мастера по бытовой технике, детейлинг автомобилей, сезонный монтаж и демонтаж;
- трэвел-сопровождение онлайн: проложить маршрут, купить билеты с учётом пересадок, забронировать отели и тд.;
- организация приёма гостей: у нас часто гостят друзья и члены семьи, нужно уметь организовать встречу, размещение и весь сопутствующий процесс;
- организация досуга: рестораны, семейные мероприятия, культурные события;
- всё, что связано с автомобилями: отогнать на ТО, мойку, шиномонтаж, детейлинг, сезонный монтаж — эта зона полностью на вас;
- эпизодические поручения: забрать вещи у стилиста, встретить мастера, договориться на месте.

Работа ассистента подойдёт вам, если:
- у вас уже есть успешный опыт работы ассистентом;
- про вас говорят, что вы системный, надёжный, хозяйственный;
- вы умеете оперативно решать вопросы, в том числе нестандартные, и доводить дела до конца без напоминаний;
- вы категорически пунктуальны и всегда укладываетесь в дедлайны;
- у вас есть водительское удостоверение и вы готовы периодически перегонять автомобили;
- вы хорошо знакомы с нейросетями и AI-инструментами либо готовы быстро обучиться.

Что вы получите от работы у нас:
- стабильную, интересную работу с живыми задачами — скучно точно не будет;
- долгосрочные человеческие отношения;
- готовую базу знаний и инструкции, текущий ассистент предаст дела лично, вход будет плавным;

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;
- в случае успешного выполнения тестового задания мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!