Операционный ассистент (координатор)

Наша компания занимается планированием и организацией масштабного музыкального фестиваля My Fest. В настоящее время нам требуется операционный ассистент / помощник в проведении мероприятия.

Обязанности:

• Планирование и подготовка (составление чек-листов по всем этапам подготовки, формирование графика работ для подрядчиков и команд, подготовка инструкций для волонтёров, охраны, тех. служб)
• Работа с поставщиками, подрядчиками и партнёрами (согласование условий с кейтерингом, техническим оснащением, транспортом, координация с вендорами и поставщиками для обеспечения своевременных поставок, оплаты, решения возникающих вопросов, контроль сроков поставки оборудования и материалов, проверка готовности зон фестиваля, организация логистики)
• Создание базы контактов (подрядчики, службы безопасности)
• Координация с городскими службами (полиция, скорая помощь, МЧС)

Обязанности в дни фестиваля:

- Контроль площадки (проверка готовности всех зон к открытию, мониторинг соблюдения графика выступлений, обеспечение наличия расходных материалов)

- Координация команд (контроль соблюдения правил безопасности и санитарных норм, решение организационных вопросов)

- Работа с гостями и работниками на площадке: помощь в навигации по площадке, ответы на вопросы, решение конфликтных ситуаций.

- Реакция на форс-мажоры: оперативное устранение проблем (поломка оборудования, проблемы с безопасностью, погодные условия)

Обязанности после фестиваля:

- Контроль демонтажа оборудования и уборки территории

- Сбор обратной связи от команд, артистов, гостей

- Закрытие договоров (сверка выполненных работ с подрядчиками, подготовка актов),cоставление итогового отчета

• Навыки коммуникации
• Понимание технических аспектов фестивалей
• Стрессоустойчивость и быстрая реакция в экстренных ситуациях
• Многозадачность и организованность
• Внимательность к деталям
• Проактивность (умение предугадать проблемы и предложить решения)
• Выносливость (работа в ненормированном графике)

• Комфортабельный светлый офис в центре города
• График 6/1 (обеденный перерыв и короткие перерывы в течение дня)
• Дружный, поддерживающий коллектив
• Обучение и ввод в должность
• Выплаты 2 раза в месяц без задержек
• Возможность участия на классном музыкальном фестивале
• Чай, кофе и вкусняшки в офисе