Младший проджект менеджер (BTL направление)

Мы – рекламное агентство полного цикла OXYGEN. Наши клиенты — крупные российские бренды, с которыми мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения. Сейчас мы в поиске младшего менеджера проектов в направлениях BTL, Event.

Важно:
Эта позиция предполагает ведение однотипных, повторяющихся проектов (сувенирная продукция, POSM, отчётность). Многие задачи будут похожими день ото дня. Мы ищем тех, кому комфортно в такой системе — она отлажена, прозрачна и даёт чёткие результаты. Если вам важна постоянная смена активности и высокая вариативность, эта роль, скорее всего, не для вас.

Ваши основные обязанности:

• Коммуникация с подрядчиками (поиск, отправка технических заданий, проверка тестовых образцов, контроль сроков).

• Логистическое сопровождение (выбор маршрутов, контроль доставки сувенирной продукции и POS-материалов).

• Ведение CRM-системы: заведение проектов, постановка задач, отслеживание статусов.

• Документооборот с подрядчиками (сбор счетов, актов, взаимодействие с бухгалтерией).

• Составление смет и ведение внутренних таблиц (Excel).

• Оперативная обработка входящих запросов от аккаунт- и проджект-менеджеров.

• Подготовка регулярных статусов по проектам.

Работа строится по отлаженным алгоритмам: вы получаете чёткие инструкции, шаблоны и поддержку наставника (Project Director).

Кого мы ищем

Мы приглашаем специалистов, у которых

- Есть желание начать карьеру в проектном управлении на реальных задачах для крупных брендов в направлении Event/BTL.

- Есть опыт (или сильное желание) работать с подрядчиками, документами и сроками.

- Опыт в BTL, с сувенирной продукцией или промо-стойками — ваше преимущество.

Будет полезно, если вы уже умеете:

• Составлять технические задания и контролировать их выполнение.

• Вести переписку с подрядчиками по типовым вопросам.

• Работать в CRM или других системах управления задачами.

• Быть внимательным к цифрам, срокам и деталям.

В этой роли важно спокойно и ответственно выполнять однотипные задачи, не теряя фокуса на большом объёме информации. Мы ценим тех, кто доводит дело до конца, соблюдает регламенты и при этом может предложить, как упростить или автоматизировать рутинные процессы.

Условия работы

• График: 5/2 (10–19 или 9–18).

• После испытательного срока — гибридный формат.

• Заработная плата: 70 000 – 80 000 руб.

• Оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца (адаптацию проводит Project Director).

• Перспектива роста внутри рекламного агентства.

Почему это хороший старт

• Вы будете работать с продукцией, которую видят миллионы потребителей.

• Увидите, как устроено проектное управление в агентстве полного цикла.

• Получите навыки, которые станут фундаментом для дальнейшего роста (умение управлять сроками, бюджетом, подрядчиками, документами).

Присоединяйтесь к команде, где порядок и надёжность так же важны, как креатив.