Офис-менеджер / Помощник руководителя

ВиВ Профит — бухгалтерская компания, которая помогает предпринимателям и бизнесу решать вопросы бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество процессов одновременно и готов стать важной опорой для команды и руководителя.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами.
• Вести документооборот компании: прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, архивирование и систематизация документов.
• Обрабатывать входящие обращения клиентов и распределять документы и информацию между сотрудниками.
• Контролировать своевременную передачу документов в бухгалтерию и вести внутренние реестры, таблицы и журналы учета.
• Оплачивать счета и взаимодействовать с контрагентами по административным вопросам.
• Готовить и отправлять клиентам ответы по шаблонам, помогать в подготовке закрывающих документов.
• Организовывать встречи гостей и партнеров, участвовать в проведении корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
• Выполнять административные и организационные поручения руководителя, помогать в координации текущих задач компании.
• Размещать корпоративные новости и информационные посты в Telegram и MAX (до 3 публикаций в неделю).

Мы ожидаем, что вы

• имеете опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или координатором от 1 года;
• уверенно владеете Microsoft Office, Google Docs и Google Sheets;
• умеете работать с документами и документооборотом;
• внимательны к деталям и аккуратны в работе;
• умеете быстро переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности;
• обладаете грамотной устной и письменной речью;
• имеете высшее образование.

Что мы предлагаем

• стабильную работу в развивающейся бухгалтерской компании;
• оформление по ТК РФ;
• заработную плату 70 000–80 000 рублей на руки;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• понятные задачи и поддержку руководителя;
• комфортную рабочую атмосферу и дружную команду;
• возможность влиять на организацию внутренних процессов компании.

Если вам нравится создавать порядок, помогать людям и быть человеком, благодаря которому всё работает как часы — будем рады познакомиться с вами!