Офис-менеджер

• Организация документооборота (проверка оформления и регистрация документации)
• Отправка и получение документов и других отправлений (Почта России, экспресс-почта)
• Организация изготовления, учета, хранения, использования, передачи и уничтожения печатей и штампов
• Организация сбора, обработки и передачи в установленном порядке консолидированной информации о периодических печатных и электронных изданиях
• Организация своевременного оформления заявок на получение денежных средств на представительские расходы, осуществления закупок по представительским расходам, подготовки и предоставления отчетов в Бухгалтерию
• Организация реализации и проведения протокольных, корпоративных мероприятий
• Организация подготовки материалов для формирования сметы затрат по задачам и функциям Отдела
• Организация ведения договорной работы по задачам и функциям Отдела
• Замещение сотрудника приемной генерального директора (по необходимости)

Требования:

1. Требования к образованию и обучению: высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление», «Социология и социальная работа» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения.

2. Требования к опыту практической работы: не менее одного года в области административного и документационного обеспечения управления.

3. Навыки и умения (процедуры, техники и пр.)

Документооборот и делопроизводство, работа в приемной руководителя,

прием посетителей, грамотная письменная и устная речь, договорная деятельность,

телефонные переговоры, использование систем электронного документооборота

Системное мышление, высокая скорость реакции и действий, работа с большим объемом информации, навык искать варианты решения задач

4. Знания (инструкции, методики, технологии и пр.). Базовый минимум:

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»/ ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

• Официальное трудоустройство в государственной энергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России

• Стабильная заработная плата

• Постоянная работа в офисе с периодическими выездами (почта, закупка по представительским расходам)

• Полный социальный пакет, ДМС

• Обучение за счет компании

• Вознаграждение за выслугу лет при стаже работы в энергетике от 5 лет

• Возможности профессионального и карьерного роста.