Секретарь в приемную

Наша компания динамично развивающийся поставщик подшипников и промышленных комплектующих на рынке России и стран СНГ. Мы обеспечиваем предприятия качественной продукцией, уделяя особое внимание контролю качества и построению долгосрочных партнерский отношений. Для поддержания высоких стандартов деловых процессов и эффективной работы руководства мы ищем профессионала на позицию "Секретарь".

Обязанности:

Документационное сопровождение деятельности руководителей: деловая переписка, подготовка проектов писем, ответов и других документов;

Организация рабочего графика руководителей: планирование встреч, совещаний, напоминание о запланированных событиях;

Выполнение текущих поручений и задач от руководства, от сотрудников внутренних отделов организации;

Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителями и сотрудниками, а также сторонними партнерами;

Прием, обработка и перенаправление внутренних и входящих звонков;

Организация хозяйственного обеспечения офиса: контроль за наличием канцелярских принадлежностей, взаимодействие с обслуживающими и курьерскими службами;

Встреча гостей, создание доброжелательной и профессиональной атмосферы для клиентов и партнеров.

Требования: Среднее специальное, высшее образование;

Высокий уровень грамотности устной и письменной;

Уверенное владение ПК: Office (Word, Excel), интернет-браузеры;

Опыт работы с 1С Предприятие будем вашим преимуществом;

Навыки работы с офисной оргтехникой;

Ответственность, исполнительность, внимание к деталям и умение работать с большим количеством информации;

Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

Умение планировать свое время и расставлять приоритеты.

Условия:

Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00;

Испытательный срок от 1 месяца;

Молодой и дружный коллектив, регулярные корпоративные мероприятия.

Возможность карьерного роста!