Офис-менеджер

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

5 причин выбрать нас:

• Конкурентная заработная плата. В нашей компании вы получите возможность не только стабильно зарабатывать, но и строить карьеру, которая будет приносить удовольствие.
• Бенефиты для сотрудников. Наш соцпакет включает ДМС со стоматологией, компенсацию спортивных расходов, подарки для детей сотрудников, услуги корпоративного психолога.
• Развитие и обучение. Мы инвестируем в ваше профессиональное развитие через программы внутреннего и внешнего обучения, а также предоставляем доступ к корпоративной библиотеке, чтобы вы могли постоянно расти и развиваться.
• Комфортный график работы. У нас удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Яркая корпоративная жизнь. Мы активно поддерживаем неформальные встречи: организовываем праздники, книжный клуб, AI клуб и корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога). У нас есть собственная корпоративная валюта и магазин мерча, где вы можете приобрести разнообразные товары - от ежедневников до техники.

Что нужно делать простыми словами:

• Организация командировок и деловых поездок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка сопроводительной документации).

• Ведение документооборота в 1С, контроль своевременного оформления и хранения документов.

• Приём, распределение и обработка входящих/исходящих звонков, корреспонденции и курьерских отправлений.

• Организация встречи и сопровождения посетителей компании.

• Ведение личных дел, выполнение административных и организационных поручений собственника компании и непосредственного руководителя.

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов, печатной продукции и других необходимых материалов.

• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: поиск и привлечение новых контрагентов, ведение переговоров, сопровождение договоров, контроль поставок и оплат, анализ рынка.

• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

• Координация работы подрядчиков (клининговой компании, курьерских служб и других сервисных организаций).

Для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
• Владение MS Excel, Word, 1С - желательно.
• Опыт работы с CRM-системами, сервисами бронирования и электронным документооборотом.
• Организаторские способности, стрессоустойчивость, позитивное мышление.
• Инициативность, гибкость, адаптивность.