Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, 18
Метро: РыбацкоеОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Получение и отправка писем в почтовом отделении;
- Ведение реестров корреспонденции, договоров, доверенностей;
- Составление писем. Деловая переписка с государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями и т.д.;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Архивирование документов;
- Прием и перераспределение входящих сообщений на электронную почту компании;
- Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ чая, кофе, воды, канцелярии;
- Работа с офисной техникой;
- Организация корпоративов, командировок;
- Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам;
- Подготовка отчетов для генерального директора и других руководителей компании.
- Выполнение поручений генерального директора в рамках трудовой деятельности.
- Знание 1С будет вашим преимуществом;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Внимательность к деталям, аккуратность, вежливость.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00);
- Заработная плата от 70 тыс руб. в месяц на руки;
- Возможность профессионального и карьерного роста, дальнейшей ротации внутри Компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Закупка канцтоваров
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
