Офис-менеджер в отдел продаж

Компания GemaTech поставляет самое разнообразное промышленное оборудование для химических, нефтехимических, строительных, целлюлозных, лакокрасочных, керамических производств.
Одно из самых больших преимуществ нашей компании - собственная торговая марка и наличие собственного склада с большим наличием товара!

В связи с расширением ищем офис-менеджера в отдел продаж:

Условия:

• Заработная платна на руки - 80 000 руб.;
• Прозрачная система мотивации;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Программы адаптации и обучения - мы занимаемся каждым новым специалистом и проводим внутреннее обучение;
• Мастер-классы и обучения по продукту и продажам;
• Отдельная кухонная зона для сотрудников;
• Карьерный рост до руководителя отдела;
• Офис в шаговой доступности от м. Проспект Просвещения;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу).

Обязанности:

• Координировать и вести работу с первичной документацией (договора, спецификации, счета, УПД и тп) в 1С, Б24;
• Корректно вести реестр договоров, учредительных документов, контрагентов в 1С\Б24 и на бумажных носителях;
• Помогать менеджерам по продажам в сопровождениях сделки на каждом ее этапе (составление КП, пакетов документов и тп);
• Коммуникация со смежными отделами в компании: бухгалтерия, склад, логистика, маркетинг;
• Вести коммуникацию с клиентами и подрядчиками в рамках сопровождения сделки;
• Выполнять поручения руководителя (в рамках должностной инструкции);
• Координация и запуск командировок\поездок менеджеров отдела продаж;
• Документооборот с контрагентами через ЭДО, почту и курьерские службы;
• Замена трафик-менеджера в случаи его отсутствия (отпуск и тп) - прием и распределение входящих обращение, анкетирование и внесение данных клиента в 1С\Б24.

Требования:

• Опыт работы в 1С;

• Опыт работы с первичными документами;

• Навык работы с таблицами Excel (Microsoft, Google Docs);

• Желателен опыт работы в Битрикс 24;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Обязателен опыт работы на аналогичной или схожей должности (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и тп);

• Аналитические способности и умение анализировать большие объёмы информации;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность;

• Инициативность, желание и готовность учиться новому.

Если у вас еще остались вопросы или вы заинтересованы в вакансии - оставляйте отклик, мы свяжемся с вами и обсудим дальнейшие действия!