Офис-менеджер

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в местах общего пользования.

• Контроль за порядком на этаже.

• Организация и контроль снабжения сотрудников едой и напитками при необходимости. Оформление обедов, учет хозяйственно‑бытовых расходников.

• Контроль работы кофемашины, своевременная очистка.

• Формирование и контроль по остаткам на кухне, в т.ч. Сроки годности в холодильнике.

• По необходимости — вызов грузчиков/помощников.

Требования:

• Внимательность к документам, аккуратность при ведении учёта.

• Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность.

• Умение организовать рабочее пространство и взаимодействовать с внешними контрагентами (курьеры, арендодатель, сервисные службы).

• Готовность к физическим задачам (поднятие посылок, взаимодействие с грузчиками).

Условия:

• Трудовой договор, оформление в штат.

• Зарплата 120 000 руб. до вычета налогов.

• График работы: Пн–Пт, 10:00–19:00.

Как откликнуться:

Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и кратко опишите, почему вы считаете, что сможете успешно справляться с поставленными задачами.