Секретарь - делопроизводитель

О компании

Black Stone Supply LLP — казахстанская компания, работающая в сфере дистрибуции продуктов питания и молочной продукции, торговли и поставок в рамках ЕАЭС. В составе группы — производственные и торговые предприятия, активно развивающиеся как на внутреннем, так и на международных рынках.

В связи с расширением штата приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя со знанием кадрового делопроизводства. Позиция предполагает совмещение двух направлений в равной пропорции (50/50).

Обязанности

Секретариат и делопроизводство (50%)

• Прием и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение электронного архива документов;
• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний;
• Организация встреч, переговоров и совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование);
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление виз, организация трансферов;
• Ведение деловой переписки на русском и казахском языках;
• Встреча гостей и партнеров компании, организация чай/кофе в переговорных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с курьерскими, клининговыми и сервисными службами;
• Выполнение поручений руководителя.

Кадровое делопроизводство (50%)

• Ведение кадрового учета в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;
• Ведение личных дел сотрудников, штатного расписания, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени;
• Подготовка справок с места работы и иных документов по запросам сотрудников;
• Взаимодействие с государственными порталами и органами: eGov, ЕНПФ, ФСМС, ГЦВП; сдача отчетности в части кадрового блока;
• Поддержка процессов адаптации новых сотрудников, ведение базы кандидатов;
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства и внутренних регламентов компании.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно — управление персоналом, документоведение, юриспруденция, филология);
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (секретарь / офис-менеджер / специалист по кадрам / помощник руководителя);
• Уверенное знание Трудового кодекса РК и норм кадрового делопроизводства;
• Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы в 1С: ЗУП 8.3 — как преимущество;
• Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно); английский на базовом уровне — преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации;
• Внимательность к деталям, организованность, способность работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности.

Условия

• Место работы: г. Алматы, ул. Ислама Керимова, 36;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня;
• Заработная плата: 400 000 – 600 000 тенге, обсуждается по итогам собеседования;
• Стабильная динамично развивающаяся компания, прозрачные процессы, возможность профессионального и карьерного роста.