Администратор / помощник руководителя / ведущий специалист

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Мы в поисках организованного и внимательного специалиста, который сможет эффективно координировать административные процессы Управления, обеспечивать порядок в документообороте и поддерживать руководителя в ежедневной работе.

Обязанности:

• Ведение документооборота Управления;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль задач и сроков;
• Подготовка, согласование, регистрация и сопровождение договоров в корпоративных системах;
• Контроль сроков согласования и подписания документов;
• Ведение деловой переписки с подразделениями и контрагентами; взаимодействие со смежными подразделениями по административным и договорным вопросам;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы бизнес ассистентом/ помощником руководителя/ администратором отдела от 2-х лет;
• Опыт работы с договорами, первичной документацией;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
• Будет преимуществом опыт работы в 1С Документооборот, SAP.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, БЦ "Лахта центр" (м. Беговая)
• График работы: 5/2 (пн-чт с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45), работа в офисе 100%;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Льготы, компенсации, материальная помощь.