Ведущий специалист отдела организации работы руководителей

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 3

Метро: Звёздная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование офиса (обеспечение канцелярией, контроль порядка в рабочем пространстве руководителя, организация питания, координация водителя).
Организация совещаний и встреч должностных лиц, посетителей и гостей.
Ведение протоколов совещаний, на встречах и готовность отчётов по запланированной работе.
Адресное распределение поручений, приказов и контроль их исполнения.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции руководителя.
Подготовка документов, докладов, справок, презентаций и других материалов для руководителя.
Графики и планирование бизнес процессов руководителя, организация рабочего времени руководителя.
Полное ведение административных и личных дел руководителя.
Полная организация и, при необходимости, сопровождение руководителя в командировках, поездках, встречах, переговорах, визитах.
Личный тайм менеджмент.

Требования:

Высшее образование;
Практический опыт решения управленческих задач в области организации бизнес-процессов.
Внедрение организационных преобразований.
Повышение эффективности управления.
Управление персоналом.
Планирование, организация и контроль качества выполнения рабочих процессов.
Ведение переговоров.
Работа с документами.
Корпоративная этика и психологическая работа с коллективом.
Тайм-менеджмент.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Пятидневная работая неделя, 09:00-18:00 (пт. до 17:00);
Комфортные условия, современный деловой офис, в шаговой доступности от ст. м. Московская;
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску.

Посмотреть контакты работодателя