Помощник/Персональный ассистент руководителя

Мы ищем персонального ассистента руководителя для нашего клиента — управляющей компании нескольких ресторанов.

Это роль для внимательного, ответственного и тактичного специалиста, который умеет работать с первыми лицами, держать в фокусе много разноплановых задач и быть надёжной опорой руководителя в рабочих и личных организационных вопросах.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя: деловые встречи, напоминания по значимым датам и так далее
• Полная поддержка поездок руководителя и членов его семьи: документы, билеты, гостиницы и так далее
• Организация командировок других руководителей, крайне редко: 1–2 поездки в год
• Управление оплатами личных счетов руководителя: коммунальные платежи, налоги и так далее
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, подготовка к архивированию
• Организация и протоколирование рабочих совещаний: Совет директоров 1 раз в неделю
• Взаимодействие с ключевыми руководителями и сотрудниками компании
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка подарков для партнеров, рассылка поздравлений с праздниками и так далее

Требования к кандидату:

• Опыт работы с первыми лицами компаний / крупными предпринимателями в качестве персонального ассистента от 3 лет
• Хорошее владение персональным компьютером: офисный пакет
• Английский язык — уверенный разговорный и письменный уровень, есть необходимость взаимодействовать с зарубежными партнёрами и контрагентами
• Ответственность, трудолюбие, быстрый темп в работе, коммуникабельность, эмпатия, эмоциональная устойчивость

Условия:

• График работы: 5/2, выходные — суббота и воскресенье, но необходимо быть на связи по корпоративному телефону 24/7
• Режим работы: в офисе с 11:00 до 19:00
• Локация: Крестовский остров
• Бесплатное питание в офисе
• Скидки на продукцию ресторанов
• Оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
• Заработная плата: оклад от 110 000 рублей до 130 000 рублей после вычета налогов, то есть «на руки». Финальная сумма обсуждается по результатам собеседования
• Оплата корпоративной мобильной связи
• Предоставляем всё необходимое для комфортной работы: корпоративную оргтехнику, доступ к необходимым сервисам и инструментам