Помощник руководителя (Офис-менеджер)

В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений;

- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и руководителем;

- Оперативно решать нестандартные задачи — для вас не существует неразрешимых проблем;

- Исполнять поручения, связанные с перемещением по городу

Требования к кандидату:

- Опыт в менеджменте проектов;

- Быть крайне внимательным сотрудником, держать все задачи на контроле и обеспечивать их исполнение;

- Очень уверенное владение стандартными офисными программами - диаграммы Ганта, Excel,Woord, Power point. Умение красиво оформлять документы и грамотно писать;

- Умение вести дневники встреч, событий, мероприятий, а также вести отслеживание мероприятий;

- Вести протоколы встреч, добиваться их исполнения, вести учет движения проектов, реализовывать методику OKR;

- Подход «всё должно быть выполнено — и на отлично»;

Мы предлагаем:

- Работу в уникальном для РФ коллективе, мы первые в стране, кто настолько фундаментально занимается медицинским оборудованием для обеспечения здоровья людей;

- Возможность развиваться и проявлять инициативу: ваша зона ответственности не ограничивается рутинными задачами;

- Дружный коллектив, поддержка руководителя, динамичную и интересную рабочую среду.