Личный ассистент / Бизнес-администратор (Спокойный, системный, «правой руки»)

Я — собственник бизнеса. Я не провожу совещания, не люблю долгие обсуждения и не пою дифирамбы. Я ставлю задачи и жду результата. Мне нужен человек, который будет моими глазами, ушами и иногда — голосом там, где требуется дипломатия, а не моя прямота.

Вам точно НЕ подойдёт эта работа, если:

· Вам нужно, чтобы вас хвалили и гладили по голове.
· Вы обижаетесь на прямой стиль общения («Сделай», «Разберись», «Почему не готово?»).
· Вы теряетесь, если задача поставлена не супер-подробно, а общими чертами («Найди мне нормального подрядчика по вентиляции»).
· Вы не умеете говорить «Нет» другим людям, защищая график руководителя.

Вам ТОЧНО подойдёт эта работа, если:

· Вы умеете превращать моё «Надо бы...» в конкретный план и дедлайн.
· Вас успокаивает наведение порядка в документах, таблицах и процессах.
· У вас стальные нервы и вы не принимаете рабочие моменты на свой счёт.
· Вы цените свободу действий: я не стою над душой, если вижу результат.

Что нужно делать (функционал):

1. Контроль поручений. Я сказал — вы записали, отследили, напомнили, доложили о выполнении. Без напоминаний мне.
2. Работа с документами и почтой. Первичный фильтр. Всю «воду» отсеиваете, мне — только суть и варианты решения.
3. Организация моего хаоса. Календарь, встречи, бронирования. Я ненавижу это делать. Вы это любите (или умеете делать вид, что любите).
4. Бытовые поручения. Иногда нужно решить вопрос по машине, пропуску, курьеру. Это часть работы «правой руки».
5. Быть буфером. Вежливо и жёстко отшивать тех, кто пытается залезть ко мне в голову без записи.

Условия:

• заработную плату 80 000 первые два месяца, после от 100 000
• график: ненормированный;
• профессиональное развитие и обучение;
• работу в динамичной команде;
• возможности для карьерного роста.
• прямой контакт с собственником. Минимум бюрократии. Решения принимаются быстро.

Как откликнуться (Тестовое задание вместо соплей):
Чтобы я понял, что вы тот самый человек, в теме письма напишите: «Я спокоен как удав».
В теле письма — 3-5 пунктов: почему вы справитесь именно с таким руководителем, как я. Без рассказов о «высокой мотивации и любви к людям». Только факты.