Помощник/Ассистент руководителя

О компании

Наша компания осуществляет свою деятельность в сфере экологии, а именно в направлении водоподготовки и очистки сточных вод. Являемся производителем водоочистного оборудования.

В данный момент мы находимся в поиске помощника руководителя/личного ассистента.

Мы рассматриваем как кандидатов с опытом работы ассистентом/помощником, так и без схожего опыта, но с желанием обучаться, помогать и осваивать новое.

Собеседование будет проводиться в два этапа:

• 1 этап - по телефону или видеосвязи
• 2 этап - очно в офисе

Сопроводительное письмо является обязательным! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, что Вас заинтересовало в нашей вакансии.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

• Постановка задач сотрудникам от имени руководителя и контроль сроков их выполнения.
• Ведение деловой переписки и телефонного общения с партнерами и основными клиентами компании.
• Поиск подрядчиков и фрилансеров, первичное взаимодействие и согласование задач.
• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании (переписка, созвоны, базовое сопровождение).
• Составление вакансий, поиск сотрудников по резюме, проведение первичных собеседований, ведение кадрового резерва.
• Аккуратное оформление документов: коммерческие предложения, сопроводительные письма, базовые договорные документы по шаблонам

Требования:

• Опыт в работе на данной должности не обязателен, всему обучим
• Умение структурировать информацию и понятно ее излагать.
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения.
• Умение работать в режиме многозадачности, планировать свой рабочий день и грамотно расставлять приоритеты.
• Внимательность, энергичность, самостоятельность, инициативность.
• Высокая личная ответственность, аккуратность, честность, порядочность.
• Стрессоустойчивость, способность сохранять собранность при высокой нагрузке.
• Желание постоянно учиться и развиваться.
• Опыт работы ассистентом/помощником будет плюсом, но не обязателен — готовы обучать формату и продукту.

Условия:

• Ежемесячные премии по результатам работы (совокупный доход может превышать 150 000 руб. на руки).
• Официальное трудоустройство, выплата зарплаты и премий без задержек.
• Возможность карьерного роста до руководящих и управленческих позиций.
• Возможны поездки по России и за границу (выставки, поставщики, объекты компании) — по желанию сотрудника.
• Предоставление ноутбука и мобильного телефона для работы.
• Работа в комфортабельном офисе класса А на 21 этаже с панорамным видом на город.
• График работы обсуждается индивидуально; готовы рассмотреть разные варианты в формате полной занятости.
• Оплата бензина при необходимости.
• ДМС после 6 месяцев работы.