Личный помощник руководителя/операционный контролёр

Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 35

Метро: Кировский завод

Описание вакансии

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Обязательно:

Обязанности:

Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности;
Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным метрикам, верификация данных для управленческих решений;
Организация и управление календарем руководителя;
Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения;
Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя;
Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Полное высшее образование;
Аналогичный опыт работы не менее 1 года (преимущество строительство, it проекты);
Умение управлять тайм-менеджментом;
Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность;
Опыт работы личным бизнес-ассистентом, (операционным/коммерческим) директором, проектное управление;
Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, финансы, логистика, снабжение, проекты);
Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения;
Гибкость, умение находить нестандартные подходы.

Условия:

Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата);
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок;
Оформление по ТК РФ;
Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность;
Перспективы карьерного роста.