Личный ассистент / помощник руководителя

В настоящее время ищем помощника на два функционала: отдел персонала / административный помощник.

Набор функций должности очень разносторонний, отсутствует рутина и монотонность.

Обязанности:

Блок отдела персонала:

• Подготовка документов: распоряжений, служебных записок, чек-листов;
• Подбор персонала в офис и на производственные площадки холдинга (1-2 вакансий);
• Контроль адаптации новых сотрудников, наличие планов на ИС;
• В период Дня Рождения Компании и Ежегодного Корпоративного Спектакля (весь декабрь) -концентрация на организации мероприятий;
• Снабжение офиса необходимыми расходными материалами;
• Руководство ремонтной бригадой и клинингом в главном офисе Компании;

Блок генерального директора:

• Делегирование задач по отделам, сбор ответов, загрузка в программу;
• Контроль предоставления отчетности руководству;
• Протоколирование совещаний;
• Встреча гостей / чай/ кофе/ закупка перекусов

• В рабочее время всегда быть на связи; выходные- (редко) по смс;
• Высокий уровень владения PC и орг.техникой;
• Желание участвовать в корпоративной жизни компании;
• Высокие организаторские способности, исполнительность, позитивность;
• Если у Вас есть свои дизайнеры/ верстальщики/ типографии/ операторы/ монтажёры/ звуковики/ световики - отлично. Возможно Компании понадобятся сторонние услуги.

• Полный социальный пакет: бесплатное питание, ДМС в ведущих медицинских центрах города, корпоративный врач, парковочное место, фитнес абонемент;
• Локация офиса : 3 мин. от ст.м "Спортивная";