Секретарь-референт( помощник руководителя)

ТЭК Информ

Секретарь-референт( помощник руководителя)

Санкт-Петербург, 3 линия, метро Приморская

Метро: Приморская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
  • Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
  • Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
  • Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
  • Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдением требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
  • Организация ВКС;
  • Ведения календаря руководителя;
  • Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
  • Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
  • Работа с мини АТС;
  • Travel поддержка.

Требования:

  • Опыт работы с первыми лицами компании;
  • Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
  • Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
  • Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
  • Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • ДМС (расширенный пакет + стоматология);
  • Обучение за счет компании;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТЭК Информ
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газпром информ
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газпромнефть-Снабжение

Бизнес-ассистент руководителя

Газпромнефть-Снабжение

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Россети Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Ассистент директора

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

ЦСР Северо-Запад

Помощник руководителя

ЦСР Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Формула Сити

Бизнес-ассистент

Формула Сити

  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Секретарь генерального директора

Металлургический Завод Петросталь

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Газпром СПГ Портовая

Референт генерального директора

Газпром СПГ Портовая

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ИСТ
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центр развития и поддержки предпринимательства

Секретарь руководителя

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центр развития и поддержки предпринимательства

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ГК Невский Альянс
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Инвест-капитал
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ГЕО-ПРОЕКТ
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Бизнес Центр А+
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Скилла Работа
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Волшебный мир
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию