Бизнес ассистент/Помощник руководителя

ТЭК Информ

Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведения календаря руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
  • Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
  • Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
  • Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
  • Организация ВКС;
  • Протоколирование совещаний;
  • Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
  • Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
  • Работа с мини АТС;
  • Travel поддержка.

Требования:

  • Опыт работы в должности помощника первого лица компании от 5 лет;
  • Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
  • Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
  • Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
  • Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • ДМС (расширенный пакет + стоматология);
  • Обучение за счет компании;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловые коммуникации
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Грамотная письменная речь
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТЭК Информ
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Россети Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ГЕО-ПРОЕКТ
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Бизнес Центр А+
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Личный помощник исполнительного директора

Митрофанова Юлия Александровна

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Инвест-капитал
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ГК Невский Альянс
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центр развития и поддержки предпринимательства

Секретарь руководителя

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центр развития и поддержки предпринимательства

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ЛИИС Технологии
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ТН-ГРУПП
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ПСБ ЖилСтрой
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Формула Сити
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 280000 RUR

Business FM Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Компания ФАКТ

Директор по продажам

Компания ФАКТ

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию